如何提高企业的服务质量?越来越多的企业也由传统的人工电话客服转向由呼叫中心系统替代的智能IVR+人工客服坐席模式。
市场竞争极度激烈的当今,谁也不能否认,客户是公司最重要的资产,现代企业正逐步由价格竞争向服务竞争方面转换,即“以产品为中心”向“以客户为中心”的方向转变。
要提升客服中心的客户满意度,最终离不开呼叫中心的三大要素:流程、技术、人员。
1、流程
流程包括客服中心与企业各部门间的配合流程和呼叫中心内部管理流程。
企业各部门间的配合好坏,决定对客户意见反馈的速度和结果;
客服中心内部的流程,直接关系到电话的接通率、问题的处理效率等。
流程管理是呼叫中心所有关键工作流程的中心点。高效流程的设计、优化、运用和评估改进对服务质量、运营效率和效果、服务成本以及整体绩效提升等方面都起着至关重要的作用。呼叫中心的运营和管理都应该制定相应的流程,用于指导员工正确工作,并确保员工按照流程进行操作。
2、技术
呼叫中心在技术规划方面要考虑更多数量客户的访问。具体可以通过系统扩容来增加系统的处理能力。通过扩容,可以缩短原来的呼叫处理时间,客户持线等待时间等。在增加接入系统容量的同时,也要增加人工座席和IVR的容量,使客户呼入变得更加容易。
3、人员
一个呼叫中心的成功运作,与人紧密相关。
(1)一个合理的呼叫中心运营组织结构是呼叫中心成功的关键,每个岗位都必须有明确的岗位需求与职责。
(2)人员排班好坏直接影响接听电话的数量,即影响呼叫中心的服务水平。
(3)座席人员的素质,与服务质量息息相关,直接影响到客户的体验,呼叫中心可以通过培训和监督提高服务质量。
(4)呼叫中心不仅要对座席进行管理,也要将他们的职业生涯规划纳入考虑范围,让他们安心这份工作,让他们体会到这份工作不是吃青春饭,而是有前景的、值得做一辈子工作。
总之,客服中心作为企业面向客户的重要窗口,其特性在于以较低的运营成本和较高的渠道效益为客户创造价值,成为企业服务利润链上关键的一环。提升客服中心的服务水平,将为企业赢得更多的客户忠诚度。